Kalender

1. In der Seitenleiste wählst du „Kalender".
2. Standardmäßig siehst du eine Listenansicht der Termine. Optional kannst du oben auf „Monatskalender" umschalten — dann erscheint eine Monats- oder Wochen-Ansicht (umschalten in der Kopfzeile des Kalenders). Eine Tages-Ansicht gibt es nicht. Ist das Feld Beschreibung ausgefüllt, steht der Text direkt unter Datum und Ort in der Liste — die Termindetails musst du dafür nicht öffnen.
3. Mit den vor dem Kalender angezeigten Filtern (kleine Chips) blendest du Einträge ein oder aus — z. B. nur Training, nur Spiele, Turniere & Events (Mannschaftsspiele, Pokalspiele, Freundschaftsspiele, Turniertage und sonstige Events in einem Chip) oder Geburtstage.

Tipp: Wenn ihr im Team keine Geburtstage pflegt, bleibt dieser Filter leer oder zeigt wenig — das ist normal.

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Beim Anlegen oder Bearbeiten kann optional eingeschränkt werden, wer den Termin sieht — der Standard entspricht dem bisherigen Verhalten.

Training, Spiel, Pokalspiel, Freundschaftsspiel und Turnier

• Standard („Alle Spieler:innen (Standard)“): alle RSVP-fähigen Spieler:innen — unverändert.
• Auswahl („Auswahl festlegen"): nur die angehakten Spieler:innen; deren Stellvertretungen sehen den Termin mit und können wie bisher für die Schützlinge rückmelden.
• Trainer:innen, Betreuer:innen und Team-Admins sehen und bearbeiten diese Termine immer wie bisher (auch ohne Haken in der Auswahl).

Event (z. B. Elternabend, Vereinstermin)

• Standard: wie bisher für alle relevanten Teilnehmer:innen.
• Auswahl in drei Listen: Spieler:innen, Stellvertretungen, Stab.
  • Jede Liste hat „Alle auswählen" — so lädst du z. B. alle Stellvertretungen für einen Elternabend mit einem Klick ein; erneut klicken hebt den Block wieder ab.
  • Nur Stellvertretungen (ohne Spieler:innen) möglich — z. B. Elternabend.
  • Nur Stab möglich — interne Besprechung ohne Team.
  • Kombination: z. B. Spieler:innen und Stellvertretungen — dann müssen Stellvertretungen auch für sich selbst zusagen, können aber weiterhin für Schutzbefohlene rückmelden.
• Nur eingeladene Profile sehen den Termin und erhalten Benachrichtigungen. Trainer:innen, Betreuer:innen und Team-Admins sehen Event-Termine auch ohne Haken in der Auswahl.

Hinweise

• Ohne gespeicherte Einladungsliste = Legacy-Standard wie früher.
• Serientermine: dieselbe Einladungsliste für alle Vorkommen.

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1. Tippe oder klicke einen Kalender-Kasten (einen konkreten Termin).
2. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Details: Uhrzeit, Ort, Mannschaften beim Spiel und so weiter. Ist eine Beschreibung hinterlegt, steht sie dort direkt — du musst dafür nicht erst Weitere Termindetails aufklappen.

Dort befinden sich oft auch zusätzliche Dinge wie Mitfahr-Gemeinschaften oder eine Aufstellung, wenn euer Team diese Funktionen nutzt und die Team-Lizenz bzw. Rechte das erlauben.

Oben rechts im Termin-Fenster gibt es ein Teilen-Symbol. Darüber kopierst du einen direkten Link zum Termin oder verschickst ihn über das Teilen-Menü deines Geräts. In WhatsApp & Co. erscheint eine Vorschau mit Termintyp und Datum (z. B. Training oder Spiel) — nicht die normale Sidelinq-Startseite. Der Link öffnet den Termin in Sidelinq trotzdem nur, wenn die andere Person eingeloggt ist und den Termin sehen darf (Teammitgliedschaft und ggf. Einladung). Wer nicht berechtigt ist, sieht den Termin nicht; der Link ist kein öffentlicher Kalender.

Mitfahrzentrale

Am Termin kannst du eine Fahrt anbieten oder ein Gesuch eintragen. Passt ein Gesuch zu einem Auto mit genug freien Plätzen, wird es automatisch zugeteilt — suchende Person und Fahrerin bzw. Fahrer bekommen eine Nachricht. Unter Mitfahrer stehen die Personen, für die Plätze gebucht sind (Namen wie in den Team-Einstellungen). Hat eine Stellvertretung nur für ein Kind gebucht, siehst du den Spielernamen; wer gebucht hat, erscheint beim Darüberfahren oder Antippen.

Sagt die Fahrerin die Fahrt ab oder sagt sie am Termin ab, erscheint das Gesuch wieder in der Liste (inkl. Hinweistext). Beim Absagen am Termin erscheint ein Hinweis, dass die angebotene Fahrt mit abgesagt wird. Wer freiwillig aussteigt, bleibt als Gesuch sichtbar, bis das Gesuch zurückgezogen wird oder ein anderes Auto passt.

Die Teamleitung sieht im Aktivitäts-Verlauf des Termins (Herzfrequenzlinie oben in der Kopfzeile des Termins, neben Teilen und dem Zahnrad), wer eine Fahrt angeboten oder ein Gesuch eingetragen hat und wer ein- oder ausgestiegen ist — inklusive automatischer Zuteilung.

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Wer Termine bearbeiten darf (Trainer:in, Betreuer:in, Admin), findet im Termin-Fenster einen Bearbeiten-Button.

Bei Spiel, Pokal, Freundschaftsspiel und Turnier (nicht aus dem Turnierplaner) kannst du die Logos ändern: im Termin-Fenster auf ein Logo oben tippen, oder unter Bearbeiten direkt unter den Mannschaftsnamen ein anderes aus der Bibliothek wählen, neu hochladen oder entfernen — auch wenn schon ein Logo angezeigt wird. Bei Spiel, Freundschaftsspiel und Turnier kannst du über Weiterer Gastgegner mehrere Gastmannschaften eintragen; jede hat ein eigenes Logo-Feld. Oben im Terminfenster erscheinen die Namen kompakt (erster Gastname, bei mehreren „& weitere“); bis zu acht Gast-Logos, sofern sie in die Kopfzeile passen. Die volle Liste steht unter Weitere Termindetails. In der Kalenderübersicht steht hinter dem ersten Gastnamen ebenfalls „& weitere“, wenn es mehrere gibt. Turniere aus dem Turnierplaner bleiben gesperrt.

Beim Speichern erscheint ein Dialog mit der vorausgewählten Option „Team über Änderung benachrichtigen":

• Angehakt: Eingeladene Spieler:innen, Stab und Stellvertretungen erhalten je nach Einstellung Push, In-App-Meldung und/oder E-Mail — z. B. bei Änderungen an Titel, Zeit, Ort, Treffpunkt, Beschreibung, Mannschaften, Teilnehmerliste oder Abstimmung. Ein Klick öffnet den Termin.
• Nicht angehakt: Der Termin wird still gespeichert (z. B. bei Tippfehlern).

Wer bereits abgesagt oder nicht nominiert ist, erhält keine Meldung — auch nicht, wenn später eine Abstimmung ergänzt oder geändert wird. Dasselbe gilt für Stellvertretungen, deren Schutzbefohlene an dem Termin alle abgesagt bzw. nicht nominiert sind (ein anderes Kind ohne Absage zählt weiter). Spielstand eingeben löst keine Benachrichtigung aus.

Das 🚫 Absagen im Termin ist nicht dasselbe wie „ich kann nicht“ bei der Rückmeldung.

• Fürs Team absagen: Der Termin bleibt im Kalender, gilt aber für alle als ausgefallen. Spieler und Stellvertretungen bekommen automatisch eine Nachricht mit dem Namen der Person, die abgesagt hat. Bestätige im Dialog mit „Ja, für alle absagen“. Im Aktivitäts-Verlauf (Herzfrequenzlinie oben in der Kopfzeile) steht z. B. „Alex · Trainer — Termin abgesagt“.
• Wieder aktivieren: Der Termin gilt wieder. Die Absage-Nachricht in der App (Glocke) wird entfernt. Eine Push auf dem Sperrbildschirm kann das Handy nicht zuverlässig löschen — deshalb geht eine neue Nachricht raus: Spiel findet statt: … plus wer die Absage zurückgenommen hat. Auch das erscheint im Verlauf.
• Fürs Team löschen: Der Termin verschwindet für alle und kann nicht zurückgeholt werden. Auch hier geht automatisch eine Nachricht raus (mit Namen). Bestätige mit „Ja, für alle löschen“. Löschen erscheint nicht im Verlauf, weil der Termin danach weg ist.

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„Rückmelden" heißt: „Ich komme", „Ich komme nicht" oder „Unentschlossen", bevor eine Frist abläuft.

So gehst du vor (für dich selbst oder stellvertretend)

1. Öffne den Termin im Kalender.
2. Such den Bereich zur Teilnahme („Rückmelden", „Zu-/Absagen" o. ä.).
3. Wähle deinen Status. Eine Zusage ist sofort gespeichert. Bei Absage oder Unentschlossen gibst du eine Begründung ein (Pflicht, nur für die Teamleitung sichtbar) und bestätigst.

Nach Ablauf der Rückmelde-Frist sperrt die App die Eingabe meist automatisch — dann musst du die Leitung (Trainer:in, Betreuer:in oder Admin) bitten.

Mitgliedsstatus und Rückmeldung

Der Mitgliedsstatus im Profil (z. B. Verletzt, Passiv, Nicht spielberechtigt) kann Zu-/Absagen einschränken: Verletzte sind bei Training, Spiel, Pokalspiel, Freundschaftsspiel und Turnier automatisch abgesagt, bei Events weiterhin selbst zurückmeldbar. Passive erscheinen nicht in Terminlisten. Nicht spielberechtigte können bei Spielen, Pokalspielen, Freundschaftsspielen und Turnieren nicht zurückmelden — Anzeige „Nicht spielberechtigt“ (nicht „Nicht nominiert“). Details stehen im Handbuch unter Profil und Team.

Stellvertretung (Kontaktperson)

Wenn du für eine andere Spieler:in im Team als Kontaktperson eingetragen bist — etwa als Elternteil einer jugendlichen Spieler:in oder als Partner:in einer erwachsenen Spieler:in — kannst du für diese Person ebenfalls zurückmelden, sofern eure Zuordnung in Sidelinq das erlaubt. Manchmal wählst du zuerst für wen du meldest und danach den Status.

Offene Rückmeldungen per Messenger erinnern [Pro]

Solange die Rückmeldefrist läuft und noch Spieler:innen ohne Rückmeldung oder unentschlossen sind, siehst du als Stab in den Termindetails den Button „Erinnern". Auf breiten Bildschirmen steht er rechts in der Tab-Zeile (neben Teilnahme, Aufstellung, Taktik und Strafen), auf dem Handy darunter und rechtsbündig, damit er die Reiter nicht überdeckt. Optisch wie „Gruppennachricht" bei der Anwesenheitskontrolle (Messenger-Icon + Link-Text).

Ein Klick öffnet die Vorlage „Teamgruppe erinnern" (WhatsApp, Telegram oder Signal je nach Team-Einstellung). Von dort kannst du den Text in die Gruppe schicken und optional Push/E-Mail an die Betroffenen auslösen. Derselbe Einstieg existiert auch auf den Terminkacheln im Dashboard.

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Die Teamleitung kann an einem Termin eine Abstimmung anlegen — unabhängig von der Zu-/Absage. Typisches Beispiel: „Wer kann beim Aufbau helfen?"

Abstimmung anlegen

• Beim neuen Termin unter Termine erstellen (nach der Beschreibung) oder später in den Termindetails → Bearbeiten.
• Freier Fragetext, eigene Antwortmöglichkeiten (Vorlagen „Ja" und „Ja / Nein").
• Optional Mehrfachauswahl.
• Optional Pflicht bei Zusage der Spieler:in — dann muss die Spieler-Person abgestimmt haben, bevor die Zusage gespeichert wird. Stellvertretungen dürfen trotzdem unabhängig antworten (z. B. Vater hilft, Kind sagt ab).
• Antworten sind unabhängig von der Rückmeldefrist: auch nach Fristende (solange der Termin nicht abgesagt ist) kannst du noch abstimmen. Die Zu-/Absage zur Teilnahme bleibt davon getrennt.
• Bei einer Trainingsserie gelten dieselben Abstimmungen für alle Termine der Serie; beim Bearbeiten der Serie werden sie mitkopiert.
• Speichern an einem bestehenden Termin kann das Team benachrichtigen (Dialog „Team über Änderung benachrichtigen"). Die Meldung unterscheidet hinzugefügt, geändert und entfernt und enthält den Fragetext. Ein Klick öffnet den Termin.

Maximal fünf Abstimmungen pro Termin, maximal acht Antworten pro Abstimmung.

Wer steht in der Antwort?

Antworten gelten pro Person, nicht pauschal für die Familie:

• Die Spieler:in antwortet nur für sich.
• Eine Stellvertretung (und der Stab für eigene Schutzbefohlene) tippt eine Option an. Gibt es mehrere Personen, erscheint eine kurze Auswahl mit Namen zum Bestätigen. Vorausgewählt bist nur du selbst, solange noch niemand aus der Auswahl für diese Option abgestimmt hat. Liegt schon eine Stimme vor, bleiben alle Personen angehakt, die diese Option aktuell haben. Bestätigen übernimmt genau die Haken — auch ohne Haken, dann wird die Stimme für diese Option zurückgezogen.
• Der Stab antwortet nicht für das ganze Team, sondern nur für sich und die eigenen Schutzbefohlenen — wie eine Stellvertretung.

Beispiel Aufbau: Vater Ja, Mutter Nein, Spieler Nein — drei getrennte Einträge.

Die Abstimmung steht auch auf dem Dashboard in der Terminkachel (rot hinterlegt, kompakt). Abgesagt oder nicht nominiert Personen erscheinen nicht mehr in der Auswahl. Hast du selbst abgesagt (z. B. als Stab oder Stab-Stv.), kannst du nicht mehr tippen — der Stab sieht die Umfrage auf der Kachel trotzdem weiter (nur Ergebnisse). Eine Stellvertretung ohne Stab-Rolle darf weiterhin für sich selbst antworten, auch wenn das Kind abgesagt hat (z. B. Aufbau helfen). Dasselbe gilt für Stab-Stv., die selbst noch zugesagt / offen / unentschlossen sind, während das Kind abgesagt hat. Sagst du später noch zu, solange die Rückmeldefrist läuft, kannst du wieder abstimmen. In den Termindetails bleibt die Abstimmung für alle sichtbar (Ergebnisse), aber ohne wählbare Personen kannst du nicht mehr tippen — eine Pflicht-Abstimmung vor der Zusage bleibt davon unberührt, solange die Spieler:in noch zusagen will.

Die Antworten erscheinen wie eine Umfrage: jede Option mit Stimmenzahl und Balken. Unten der Link „Stimmen ansehen" — dort sieht das ganze Team die Namen, z. B. „Jörg Pelka (Stellvertretung von Max)".

Als Stab siehst du im Abstimmungs-Block oben rechts dasselbe Verlaufssymbol wie in der Terminkopfzeile (Herzfrequenzlinie). Ein Klick zeigt, wer wann für wen abgestimmt hat — und ob die Person selbst oder jemand anderes die Stimme gespeichert hat. Jede Änderung wird festgehalten, auch wenn jemand eine Stimme wieder entfernt.

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• Trainer:innen, Betreuer:innen oder Team-Admin: können im Kalender dort, wo angeboten, für andere zurückmelden (zum Beispiel eine jugendliche Spieler:in oder eine andere Person vergessen).
• Nur die Leitung kann eine Spieler:in für einen Einzeltermin „nicht nominieren" — dazu gibt es einen eigenen Vorgang mit Pflicht zur kurzen Begründung.

Wenn du solche Buttons nicht siehst, fehlen die Rechte oder die Funktion gehört nicht zu euren Rollen.

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Wenn ein Spieler/eine Spielerin für einen Termin manuell nicht nominiert wird (nicht über das Kader-Schicken), passiert Folgendes automatisch:

1. Der Spieler und alle eingetragenen Stellvertretungen/Erziehungsberechtigten werden benachrichtigt. Titel: Diesmal nicht im Kader: … (Push, Glocke, E-Mail). Intro: Du bist diesmal nicht im Kader. Die E-Mail geht einmal an die Familie (Spieler als Empfänger und Stv in CC).
2. Auf der Dashboard-Kachel steht derselbe Hinweis groß und violett (Diesmal nicht im Kader), plus Badge Nicht nominiert. Nicht spielberechtigt bleibt davon getrennt (rotes Status-Badge, kein violetter Kader-Hinweis).
3. Die Begründung ist standardmäßig nur für die Teamleitung sichtbar.
4. Die Teamleitung sieht direkt und im Verlauf am Termin, ob In-App, E-Mail und Push versucht wurden.

Begründung an Spieler/Stv. mitteilen (optional)

Im Dialog „Nicht nominieren" gibt es eine Checkbox: „Begründung in der Benachrichtigung an Spieler/Stv. mitteilen".

• Nicht angehakt (Standard): Die Benachrichtigung informiert nur über die Nicht-Nominierung, ohne die Begründung zu nennen.
• Angehakt: Die Begründung wird in der Benachrichtigung an den Spieler und seine Stellvertretungen übermittelt.

Hinweis: Die Begründung ist immer für die Teamleitung sichtbar, und — wenn die Checkbox angehakt wurde — auch für den betreffenden Spieler und seine Stv.

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1. Team-Standards: In den Kalender-/Termineinstellungen legst du fest, wie sich Fristen im Regelfall berechnen — z. B. Tage, Stunden und Minuten vor dem Terminbeginn (kombinierbar, z. B. „5 Tage vor dem Spiel") oder bis Wochentag und Uhrzeit (z. B. jeden Mittwoch 14 Uhr) — getrennt für Training/Event und Spiel/Turnier.
2. Nur dieser eine Termin: Bei einem konkreten Termin kann die Leitung (über das Zahnrad „Termin-Einstellungen“ oben in der Kopfzeile des Termins) eine abweichende Regelung speichern — mit derselben Dauer-Eingabe (Tage | Stunden | Minuten) oder einem festen Zeitpunkt.
3. Erinnerungen vor der Frist: Wer automatische Erinnerungen (Push/Nachricht) erhalten soll und wann, steht in den Kalender-Einstellungen — getrennt nach Training/Event und Spiel/Turnier. Pro Erinnerung gibst du Tage, Stunden und Minuten ein und wählst, ob sie vor dem Terminbeginn oder vor Ablauf der Rückmeldefrist gesendet wird. Für einen einzelnen Termin kann der Stab über dasselbe Zahnrad „Termin-Einstellungen“ in der Kopfzeile dieselbe Liste einsehen und abweichend speichern (oder wieder auf den Team-Standard zurückstellen). In Push-, In-App- und E-Mail-Erinnerungen steht immer das konkrete Ende der Rückmeldefrist (Datum und Uhrzeit).

Wo du die Frist siehst: In den Termindetails bleibt die laufende Rückmeldefrist sichtbar — auch nach deiner Zu- oder Absage. Auf der Dashboard-Kachel siehst du die Frist nur, solange für dich (oder dein Kind) noch keine feste Rückmeldung da ist. Ist die Frist vorbei und du bist noch offen oder unentschlossen, steht auf der Kachel „Anmeldefrist abgelaufen". Nach Zusage oder Absage blendet die Kachel den Frist-Hinweis aus.

Merksatz: Immer zuerst in der Detailansicht des Termins schauen, bis wann zurückgemeldet werden soll.

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🔒 Pro-Feature — Der Tab Aufstellung ist ausschließlich mit Sidelinq Pro verfügbar und erscheint bei Terminen vom Typ Spiel, Pokalspiel, Freundschaftsspiel oder Turnier (nicht bei Training oder Event). Ohne Pro steht der Reiter mit Pro-Abzeichen da und zeigt, was Pro bringt.

Nach Ende der Rückmeldefrist kann die Teamleitung im Tab Aufstellung den Kader zusammenstellen. Oben steht, ob nur der Stab den Kader sieht oder die Mannschaft. Mit „Kader an die Mannschaft schicken" öffnet sich eine Vorschau: wer im Kader steht, wer automatisch nicht nominiert wird, und dass eine Nachricht in der App rausgeht. Erst „Jetzt schicken" macht die Liste für Spieler:innen und Stellvertretungen sichtbar. Solange niemand im Kader steht, bleibt der Button inaktiv.

Optional kannst du das Spielfeld für Spieler:innen und Stellvertretungen ausblenden — dann sehen sie nur die Kaderliste, nicht die Positionen auf dem Rasen (der Stab sieht das Spielfeld weiterhin). Standard: Haken gesetzt (Spielfeld ausgeblendet). Ändert die Leitung die Einstellung an einem Termin, merkt sich Sidelinq das als Team-Standard für neue Termine; bereits angelegte Termine behalten ihren jeweiligen Wert.

Vollbild: Über Vollbild am Spielfeld öffnet der Stab die Aufstellung bildschirmfüllend, um Spieler:innen genauer zu setzen. Die Reservebank liegt dort über dem Rasen, damit das Spielfeld in Breite und Höhe möglichst groß wird. Schließen (oder die Escape-Taste) blendet das Vollbild wieder aus; die Termindetails bleiben offen. In der normalen Ansicht bleibt die Bank links neben dem Feld.

Benachrichtigung beim Schicken: Nach „Jetzt schicken" erhalten alle Spieler:innen mit Zusage (egal ob im Kader oder nicht) eine Nachricht (Push, In-App, je nach Einstellung E-Mail). Der Titel sagt klar, ob du bzw. dein Kind im Kader bist oder diesmal nicht im Kader — das siehst du auch auf dem Sperrbildschirm. Tippen öffnet die Aufstellung. Der Stab bekommt Aufstellung freigegeben. Wer nicht im Kader steht, erhält diese Meldung auch dann, wenn die Kategorie Termine für Push aus ist (zeitkritisch). Ein zweites Schicken, während die Mannschaft den Kader schon sieht und sich niemand geändert hat, schickt keine weitere Info. Nimmst du den Kader wieder zurück („Für die Mannschaft wieder verbergen") und schickst später erneut, geht wieder eine Benachrichtigung raus.

Nachträgliche Änderung: Sieht die Mannschaft den Kader schon, fragt Sidelinq nach, bevor du jemanden herausnimmst oder wieder aufnimmst. Nur diese Person und die Stellvertretung bekommen dieselbe Nachricht (Diesmal nicht im Kader bzw. Du bist im Kader). Die übrige Mannschaft und der Stab bekommen keine neue Info. Beim Rausnehmen wird die Zusage auf „Diesmal leider nicht nominiert" gesetzt. Nicht-Nominierte bleiben in der Liste, damit du sie dort wieder aufnehmen kannst. Steht jemand noch als Zusage da, obwohl der Kader schon geschickt ist und die Person nicht drin ist, zeigt die Aufstellung Jetzt nachziehen — das markiert und informiert nur diese Personen.

Automatisch beim Schicken: Hat jemand für den Termin zugesagt, steht aber nicht im Kader, erscheint die Person danach unter „Nicht nominiert" im Teilnahme-Bereich — mit der Begründung „Diesmal leider nicht nominiert". Es geht keine zweite „Nicht nominiert“-Mail extra raus; die Aufstellungsnachricht reicht.

Die Teamleitung sieht nach dem Schicken eine kurze Zustell-Übersicht (In-App, E-Mail gesendet/übersprungen, Push versucht) und denselben Hinweis im Verlauf am Termin (Aktivitäts-Symbol). Das zeigt den Versuch, nicht ob die Mail im Postfach angekommen ist.

Nimmst du den Kader für die Mannschaft wieder zurück, werden diese automatischen Nicht-Nominierungen aufgehoben und die Zusage steht wieder als „Zugesagt". Es geht keine Extra-Nachricht raus.

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🔒 Pro-Feature — wie der Aufstellung-Tab selbst.

Sobald die Aufstellung für ein Spiel oder Turnier feststeht, kannst du sie mit einem einzigen Klick als fertige Textnachricht direkt in die Mannschaftsgruppe schicken — kein Abtippen, kein Copy & Paste.

So funktioniert es

1. Öffne den Termin im Kalender und wechsle in den Tab „Aufstellung" (intern heißt der Bereich für die Leitung „Kader zusammenstellen").
2. Klicke auf den Button „[Messenger] mit Aufstellung" — der Name des Buttons zeigt den in den Einstellungen hinterlegten Team-Messenger (WhatsApp, Telegram oder Signal).
3. Eine fertige Nachricht erscheint als Vorschau — du kannst sie vor dem Abschicken noch anpassen.
4. Ein weiterer Klick, und der Messenger öffnet sich direkt mit dem fertigen Text.

Was die Nachricht automatisch enthält

Sidelinq befüllt die Vorlage mit echten Termindaten:

• Wochentag und Datum des Termins
• Kaderliste — alle nominierten Spieler:innen mit Vor- und Nachnamen
• „Dieses Mal leider nicht dabei" — Spieler:innen mit Zusage, die nicht im Kader stehen (optional)
• Treffpunkt, Uhrzeit und Ort direkt aus dem Termin

Vorlage anpassen

Klicke auf „Vorlage bearbeiten", um den Text dauerhaft anzupassen — die Änderung wird im Browser gespeichert. Mit „Standard wiederherstellen" kommst du jederzeit zur Ausgangslage zurück. Alle verfügbaren Platzhalter ({kader_vornamen}, {treffpunkt}, {wo} usw.) werden direkt unter dem Editor angezeigt.

Unterstützte Messenger: WhatsApp öffnet den Chat direkt. Telegram nutzt einen Teilen-Link. Bei Signal wird der Text in die Zwischenablage kopiert, der Chat öffnet sich danach automatisch.

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🔒 Pro-Feature — Diese Funktion ist ausschließlich mit einem aktiven Sidelinq Pro-Abo verfügbar.

Hat jemand zugesagt, aber steht nicht auf dem Platz? Mit der Blitz-Anwesenheitskontrolle checkst du das in Sekunden — ohne Papierlisten, direkt auf dem Smartphone. Und wer noch fehlt, bekommt sofort eine Erinnerung per Messenger: „Wo bleibt ihr?"

Wer kann das und wann?

Nur die Teamleitung (Trainer:in, Betreuer:in, Team-Admin) mit einem Pro-Abo. Die Haken erscheinen 60 Minuten vor Terminbeginn und bleiben nach dem Terminende sichtbar, damit ihr nachträglich korrigieren könnt. Messenger-Erinnerungen („Wo bleibt ihr?“) gibt es nur bis Terminende.

So geht's in drei Schritten

1. Öffne den laufenden, bald beginnenden oder bereits vergangenen Termin im Kalender.
2. Scrolle zur „Zugesagt"-Liste — neben jedem Namen erscheint ein rundes Doppelhaken-Icon (⊘ = noch nicht da, ✓✓ grün = anwesend).
3. Ein Klick → Spieler:in ist als „Anwesend" markiert. Versehentlich geklickt? Nochmal klicken → „Anwesenheit zurücknehmen".

Nach dem Termin kannst du die Liste so fertig machen oder falsche Haken zurücknehmen. Ohne jeden Haken zählen wieder die Zusagen.

Sidelinq speichert automatisch, wann und von wem die Markierung gesetzt wurde.

Auswirkung auf die Statistik: Sobald für den Termin mindestens ein Haken gesetzt ist, zählen nicht Abgehakte als nicht erschienen (Beteiligung, Dashboard-Quote, Nominierung). Wer abgehakt ist, zählt als anwesend — auch nach einer Absage. Ohne jeden Haken bleiben Zusagen die Basis. Das Team kann die ganze Kontrolle unter Einstellungen → Termine abschalten — dann verschwinden Haken und Erinnerungen, die Statistik bleibt bei Zusagen.

„Wo bleibt ihr?" — Fehlende direkt per Messenger erinnern

Für alle Zugesagten, die noch nicht als anwesend markiert sind, erscheint während des Termins (bis Terminende) ein Messenger-Icon in der Zeile. Ein Klick öffnet ein Fenster mit zwei Tabs:

• „Nachricht an Spieler:in" — direkte Einzelnachricht mit Name und Termindetails.
• „Nachricht in die Gruppe" — eine Sammel-Erinnerung für die gesamte Mannschaftsgruppe. Der Button „Gruppennachricht" oben rechts im Teilnahme-Bereich öffnet diesen Tab direkt.

Alle Texte werden automatisch vorausgefüllt (Name, Treffpunkt, Uhrzeit) und öffnen sich direkt im gewählten Messenger (WhatsApp, Telegram, Signal).

Besonders praktisch für Jugendteams

Bei Kindern und Jugendlichen ist die Anwesenheit auch eine Frage der Aufsichtspflicht: Du siehst sofort, wer zwar zugesagt hat, aber noch nicht eingetroffen ist — und kannst die Eltern umgehend per Messenger informieren.

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Nur Menschen mit Bearbeitungs-Rechten (Trainer:in, Betreuer:in, Team-Admin) erstellen oder ändern Termine:

1. Klicke im Kalender auf „+ Termine & Import" (am Computer oben, auf dem Handy als Leiste unten) — oder öffne direkt Termine erstellen (Route /dashboard/settings/termine).
2. Fülle Datum, Uhrzeit, Ort, Art (Training, Spiel, Pokalspiel, Freundschaftsspiel, Turnier …) sowie Textfelder gewissenhaft aus. Bei Spiel, Freundschaftsspiel und Turnier kannst du nach der Heim-/Auswärtswahl über Weiterer Gastgegner mehrere Gastmannschaften eintragen. Optional: Abstimmung (z. B. Platzaufbau) mit eigenen Antwortmöglichkeiten.

Kalender-Einstellungen (Rückmelde-Fristen, Ferien, Erinnerungen) liegen unter Einstellungen → Tab Termine — nicht auf der Seite „Termine erstellen".

Über Serie-Termine und übernommene Pläne stehen auf der Seite Termine erstellen Erklärblöcke; lies sie einmal beim ersten Anlegen durch. Beim Anlegen einer Serie erhält das Team eine Benachrichtigung für die ganze Serie, nicht eine pro Termin.

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Basic (ohne Team-Pro)

• Ihr legt Training, Spiele, Pokalspiele, Freundschaftsspiele, Turniere und Events manuell an — über Termine erstellen (+ Termine & Import im Kalender).

Mit Team-Pro — DFBnet-Spielplan-Import

• Zusätzlich könnt ihr den CSV-Export des Vereinsspielplans aus dem Verbandsportal (z. B. DFBnet) importieren: auf Termine erstellen im Tab „DFBnet importieren", zuvor den exakten eigenen Mannschaftsnamen eintragen (wie in der CSV unter Heim/Gast). In DFBnet den Spielplan für den ganzen Verein exportieren, ohne eine einzelne Mannschaft vorzufiltern.
• Klicke „Vorschau anzeigen", prüfe neue Spiele, Platzbelegungen (Heimspiele anderer Vereinsmannschaften auf euren Außenplätzen — Hallenspiele und Hallenturniere werden nicht übernommen) und Änderungen, wähle einzelne Einträge ab und begrenze Teilnehmer der eigenen Spiele. Erst mit „Import ausführen" werden Termine gespeichert. Benachrichtigungen gehen nur für eure eigenen neuen Spiele raus.
• Spiel schon von Hand angelegt? Gibt es am Tag eines neuen DFBnet-Spiels schon einen Termin, zeigt die Vorschau ihn beim Spiel an. Ihr könnt beide zusammenführen: Datum, Uhrzeit, Ort, Mannschaften und Liga kommen aus DFBnet. Zusagen, Absagen, Einladungen und Notizen am vorhandenen Termin bleiben. Ein Spiel am selben Tag oder mit demselben Gegner ist schon vorausgewählt. Ein Training oder Event am selben Tag wird nur angeboten. Wer das nicht will, wählt „Nicht zusammenführen, als neuen Termin anlegen".
• Weitere Gastgegner (und extra Heimmannschaften), die ihr manuell ergänzt habt, bleiben beim erneuten Import erhalten — die CSV enthält diese Felder nicht. Geändert werden nur DFBnet-Werte wie Ort, Anstoßzeit und der erste Gegner aus der Datei.
• Platzbelegung erscheint dezent im Kalender — nur für den Stab (Trainer/Betreuer/Admin), mit eigenem Filter. Ohne Rückmeldung, ohne Treffpunkt, ohne Bearbeitung. Im Abo „Platzbelegung anzeigen" (Google/iCal, Standard aus) ebenfalls nur für den Stab. Beim Import könnt ihr „Platzbelegung importieren" abwählen.
• Logos: Beim Import eigener Spiele wird das eigene Mannschaftslogo automatisch gesetzt (gemerktes Spiel-Logo, sonst das Logo aus den Team-Einstellungen, sonst der beste Treffer in der Logo-Bibliothek). Gegner-Logos nur, wenn eindeutig ein Bibliotheks-Eintrag passt. Ein neues Team-Logo in den Einstellungen ersetzt nur Termine, die dieses Team-Logo nutzen — nicht manuell gewählte Bibliotheks- oder Gegner-Logos.

Merksatz: Die Spielberechtigungsliste importiert ihr am Kader — den Vereinsspielplan als CSV ins Team-Kalender könnt ihr mit Team-Pro übernehmen (eigene Spiele plus Platzbelegung). Ergebnisse und die Ligatabelle kommen als PDF unter Tabelle (DFBnet: Ergebnismeldung → Staffeln → Spieltag/Spielstatus „Alle“ → Suchen → Drucken).

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In manchen Vereinen werden Bundesländer-Schulferien oder besondere Tage automatisch angezeigt. Das sind Hilfslinien — nicht automatisch Trainingsabbrüche.

Ob das bei euch sichtbar ist, hängt von den eingestellten Region-Feldern in den Kalendereinstellungen ab.

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Mit Team-Pro (falls gebucht oder testweise freigeschaltet) gibt es oft:

• DFBnet-Spielplan-Import: CSV aus dem Vereinsspielplan direkt als Mannschaftstermine im Kalender (mit Vorschau vor dem Speichern, inkl. Teilnehmerauswahl).
• Kopie bestimmter Team-Termine in einen persönlichen Google-Kalender (über den jeweiligen Schalter/Button im Kalender-Toolbarbereich).

Abgelaufene Google-Verbindung: Google-Zugriffsberechtigungen laufen nach längerer Zeit ab oder werden im Google-Konto widerrufen. Sidelinq prüft das beim Öffnen von Dashboard oder Kalender und zeigt dann einen gelben Hinweis. Verbinde den Kalender erneut über „Mit Google Kalender verbinden“ im Abo-Fenster (Pro) — sonst fehlen neue Termine in Google, obwohl sie in Sidelinq weiterhin sichtbar sind.

Wenn ihr solche Punkte nie seht, ist die Funktion schlicht nicht aktiv — keine Fehlbedienung deinerseits.

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1. Filter gemeistert („Was will ich heute sehen?").
2. Einmal erfolgreich zurückgemeldet.
3. Wissen: Nach Frist schließt die Eingabe meist — dann die Mannschaftsleitung informieren.
4. Neue Ehrenamtliche: einmal mit jemandem, der Rechte hat, den Weg zu Termine erstellen (+ Termine & Import) ansehen — damit ihr später helfen könnt.
5. Aufstellung fertig? → „[Messenger] mit Aufstellung" nutzen statt manuell tippen (nur Spiel, Pokal, Freundschaftsspiel, Turnier, Pro).
6. Beim Training: Blitz-Anwesenheit direkt in der App abhaken — spart die Papierliste (Pro).

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Empfehlung für Google-Nutzer:innen

Wenn du ein Google-Konto hast, nutze am besten die direkte Google-Kalender-Verbindung in Sidelinq: Im Kalender-Abo-Fenster Google Kalender wählen und auf „Mit Google Kalender verbinden" klicken. Die direkte Verbindung ist eine Pro-Funktion; ohne Pro nutzt du das kostenlose Kalender-Abo.

Warum? Diese Verbindung synchronisiert Termine quasi sofort — im Gegensatz zur iCal-Abo-URL, bei der Google oft erst nach 24 bis 48 Stunden aktualisiert. Die direkte Verbindung ist die komfortabelste und schnellste Methode für alle Google-Nutzer:innen.

Mit der persönlichen Abo-URL kannst du alle Mannschaftstermine direkt in deinen gewohnten Kalender (Google, iPhone/iPad, Outlook) einbinden. Die Termine erscheinen dort automatisch — neue oder geänderte Einträge werden nach kurzer Zeit synchronisiert.

Woher bekomme ich meine Abo-URL?

1. Öffne in Sidelinq die Seite „Kalender".
2. Klicke oben rechts auf „Abonnieren" (Kalender-Abo-Symbol).
3. Das Fenster Kalender verbinden fragt: „Welche Kalender-App nutzt du?“ Wähle Apple, Outlook oder andere.
4. Auf iPhone/iPad tippst du auf „In Kalender-App öffnen“. Klappt das nicht, öffne „Falls der Button nicht öffnet – Link manuell kopieren“. Auf anderen Geräten kopierst du die persönliche Abo-URL (beginnt mit https://).

Wichtig: Diese URL ist persönlich und enthält einen sicheren Zugangscode. Teile sie nicht mit anderen Personen.

Option „Eigene Absagen anzeigen" (Google / iCal)

Im Kalender-Abo-Fenster kannst du festlegen, ob abgesagte Termine in deinem externen Kalender erscheinen sollen.

Ohne Team-Pro sind diese Optionen gesperrt: Abgesagte Termine und Geburtstage erscheinen dann immer im externen Kalender. Ausblenden kannst du sie nur mit Pro.

• Aus (mit Pro einstellbar): Termine, für die du vollständig abgemeldet bist, werden dort ausgeblendet.
• An: Auch abgesagte Termine erscheinen — oft mit Hinweis wie „Abgemeldet" im Titel.

Stellvertretung: Bist du Trainer:in und gleichzeitig Stellvertreter:in, zählt beim Training vor allem das eingeladene Kind. Bist du als Trainer:in nicht zuständig (automatisch abgesagt / nicht eingeplant), stehst du nicht im Titel — das Kind kann zusagen, ohne dass ein „?“ erscheint. Der Termin verschwindet nur, wenn niemand aus dem Haushalt teilnimmt (Haken aus), z. B. Kind nicht eingeladen. Sagst du als Trainer:in zu und das Kind ab, bleibt der Termin sichtbar (oft mit „?“). Bei Spiel, Pokal, Turnier und Event zählt deine eigene Rückmeldung weiterhin mit. In der Sidelinq-App werden Termine ohnehin nicht ausgeblendet.

Option „Trainingstermine nicht mit anzeigen" (Google / iCal)

Im Kalender-Abo-Fenster kannst du Trainingstermine aus dem externen Kalender ausblenden — z. B. wenn du Spiele und Events sehen willst, Trainings aber nur in Sidelinq.

• Aus (Standard): Trainingstermine erscheinen wie alle anderen Mannschaftstermine in Google/iCal.
• An: Trainingstermine werden nicht in den externen Kalender übernommen. Spiele, Turniere, Events und Geburtstage (sofern aktiviert) bleiben sichtbar.

Die Option ist auch ohne Team-Pro nutzbar.

Google-Kalender per URL: Google merkt sich Termine fest an der gleichen Abo-URL. Nach dem Ausblenden von Training den aktuellen Link aus Sidelinq neu kopieren, das alte Abo entfernen und diesen Link hinzufügen. Noch zuverlässiger ist die direkte Google-Verbindung in Sidelinq.

Apple Kalender: Filter gelten oft beim nächsten Sync (ca. 15–30 Minuten), ohne neuen Link.

Geburtstage im externen Kalender erfordern Team-Pro — ohne Pro bleiben sie eingeschaltet.

Die Einstellung gilt für Google-Kalender-Verbindung und iCal-Abo gleichermaßen. Die iCal-Abo-URL selbst ist auch ohne Pro nutzbar.

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Google Kalender abonnieren (PC/Mac im Browser)

Tipp zuerst: Hast du ein Google-Konto? Dann ist die direkte Google-Verbindung in Sidelinq die bessere Wahl — sie synchronisiert sofort und ohne Wartezeit. Die URL-Methode hier ist der Fallback, wenn die direkte Verbindung nicht verfügbar ist.

📺 Video-Kurzanleitung (Android / Google Kalender): youtube.com/shorts/MRWyrt1xgtc — unter 60 Sekunden, direkt auf dem Smartphone.

1. Öffne im Browser calendar.google.com und melde dich mit deinem Google-Konto an.
2. Klicke links unten auf das „+" neben „Weitere Kalender".
3. Wähle im Menü „Per URL" aus.
4. Füge deine kopierte Abo-URL in das Eingabefeld „URL des Kalenders" ein.
5. Klicke auf „Kalender hinzufügen".
6. Fertig! Der Kalender erscheint jetzt in der linken Seitenleiste unter „Weitere Kalender".

Hinweis zu Wartezeiten: Google aktualisiert abonnierte Kalender oft erst nach 24 bis 48 Stunden. Das ist eine technische Einschränkung von Google — Sidelinq sendet die Daten korrekt. Wenn du einen neuen Termin sofort sehen willst, gehe direkt in die Sidelinq-App.

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Google Kalender abonnieren (Android-App)

Die Google Kalender-App auf Android erlaubt keine direkte URL-Eingabe. Nutze stattdessen den Weg über den Browser (s. oben): Wenn du den Kalender am Computer oder im mobilen Browser hinzufügst, erscheint er automatisch auch in der Kalender-App, sobald sich die App mit deinem Google-Konto synchronisiert.

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Apple Kalender auf iPhone oder iPad abonnieren

Der einfachste Weg auf iPhone und iPad: Tippe im Kalender-Abo-Fenster von Sidelinq auf „In Kalender-App öffnen" — iOS öffnet automatisch die Kalender-App und startet den Abo-Vorgang. Bestätige mit „Abonnieren", fertig.

Tipp: Apple aktualisiert abonnierte Kalender ungefähr alle 15–30 Minuten. Zum Vergleich: Google aktualisiert iCal-Abonnements erst nach 24–48 Stunden — wer Google nutzt und Pro hat, sollte daher die direkte Google-Verbindung in Sidelinq verwenden, die sofort synchronisiert.

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Microsoft Outlook abonnieren (Windows oder Mac, Desktop-App)

Outlook 365 / Outlook 2021 (neue Version):

1. Klicke in Outlook unten links auf das Kalender-Symbol.
2. Klicke oben in der Menüleiste auf „Kalender hinzufügen".
3. Wähle links „Über das Internet abonnieren" (oder „From Internet").
4. Füge deine Abo-URL in das Eingabefeld ein.
5. Klicke auf „Importieren" oder „Hinzufügen".

Älteres Outlook (2019 oder früher):

1. Wechsle zur Kalender-Ansicht.
2. Klicke im Menü oben auf „Kalender öffnen" → „Aus dem Internet".
3. Füge die URL ein und bestätige mit „OK".
4. Bestätige die Rückfrage von Outlook mit „Ja".

Hinweis: Outlook fragt beim Hinzufügen manchmal, ob der Kalender regelmäßig aktualisiert werden soll — wähle „Ja" oder „Immer aktuell halten".

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Microsoft Outlook auf dem iPhone oder Android

1. Öffne die Outlook-App und tippe oben links auf dein Profilbild oder das Menü-Symbol.
2. Tippe auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) unten links.
3. Tippe auf „E-Mail-Konten" oder „Konten" und dann auf „Konto hinzufügen".
4. Wähle „Weiteres E-Mail-Konto" und tippe dann — wenn vorhanden — auf „Kalender" → „Anderen Kalender hinzufügen".

Einfachere Alternative für Outlook auf dem Handy: Nutze den Weg über Google Kalender (Browser) oder Apple Kalender (Einstellungen) — die Termine erscheinen dann automatisch auch in Outlook, wenn beide Apps dasselbe Konto nutzen.

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Schnell-Übersicht: Wie oft wird aktualisiert?

Sofortige Anzeige: Öffne immer direkt die Sidelinq-App — dort sind alle Termine stets aktuell.

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