Team

• Trainer:innen und Betreuer:innen sehen Einladung, Import und Verwaltung der Spielerliste.
• Team-Admin kann zusätzlich Rollen ändern (Inline-Editor in der Tabelle).
• Spieler:innen und Kontaktpersonen sehen oft nur eine Liste ihrer Teamkolleginnen und -kollegen — ohne die großen Aktionsbuttons oben.
• Personen mit Stellvertretung können im Rollenfilter andere Stellvertreter*innen einblenden (standardmäßig ausgeblendet) und sie per Messenger anschreiben. Beim kleinen Stellvertreter-Symbol neben einer Spieler:in öffnet sich eine Liste — dort steht bei hinterlegter Mobilnummer ein Messenger-Icon, das WhatsApp (oder Telegram/Signal) direkt mit dieser Nummer öffnet.

Fehlen dir Schaltflächen, liegt es fast immer an den Rollen, nicht am Gerät.

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Dort stehen typischerweise drei große Hilfen:

1. Mannschaft einladen — enthält einen Code (14 Tage gültig; das Ablaufdatum steht unter Einstellungen → Team → Einladungscode), damit sich neue Menschen über die Registrierung dem Team zuordnen können.
2. DFBnet-Import — öffnet den Assistenz-Weg für den vereinheitlichten Dateiimport zur Kadersynchronisation. Spieler:innen landen immer im aktuell in der Sidebar gewählten Team.
3. Mitglied hinzufügen — für Einzelpersonen ohne DFB-Datensatz.

Codes schützen: Weitergabe nur wie ein gemeinsamer Schlüssel eines Vereinsraums behandeln. Derselbe Code wird auch für die Vereins-Verknüpfung genutzt (siehe Handbuch Verein).

In der Tabelle (Spaltenwahl) sieht die Leitung Push/Mail: Glocke = Push-Abo auf einem Gerät, Brief = E-Mail-Benachrichtigungen an. Fehlt beides, ist die Person nur über die Glocke erreichbar — also erst, wenn sie Sidelinq öffnet. Siehe Handbuch Benachrichtigungen.

Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert auf- oder absteigend. Filter (Rolle, Status, Position) und Sortierung speichert Sidelinq an deinem Konto — sie gelten auf allen Geräten, sobald du angemeldet bist.

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Neben dem Vornamen erscheint ein kleines WhatsApp-, Telegram- oder Signal-Icon — je nachdem, welchen Messenger das Team in den Einstellungen gewählt hat. Die Leitung sieht es bei jeder hinterlegten Mobilnummer (nicht in der eigenen Zeile). Stellvertreter*innen sehen es bei anderen Stellvertretungen, sobald diese über den Rollenfilter eingeblendet sind.

Ein Tipp öffnet für die Leitung ein Fenster mit zwei Vorlagen:

1. Nachricht schreiben — Standardtext mit Anrede (Hallo Max,) und Gruß (Liebe Grüße plus dein Vorname). Über Vorlage bearbeiten passt du den Text für das Team an (Platzhalter {{name}} und {{absender}}).
2. App & Push einrichten — nur sichtbar, wenn bei der Person noch etwas fehlt. Der Text beschreibt, was schon da ist und was noch fehlt: Store-App (App Store / Google Play) mit Push, am besten zusätzlich den Kalender. Fehlt der Kalender, stehen die Schritte drin: in Sidelinq Kalender → Abonnieren, bei Google Mit Google Kalender verbinden (Pro), auf dem iPhone In Kalender-App öffnen. Nutzt jemand nur die Web-App auf dem Startbildschirm, erklärt die Vorlage den Wechsel zur Store-App (wie bei der Stellvertretungs-Einladung) und das Entfernen der Web-App, damit Nachrichten nicht doppelt ankommen.

Beim kleinen Stellvertreter-Symbol neben einer Spieler:in öffnet ein Tipp auf das Messenger-Icon den Chat direkt mit der Mobilnummer (ohne Vorlagen-Fenster).

Bei WhatsApp öffnet sich der Chat direkt mit dieser Rufnummer — die Nummer muss nicht im Adressbuch stehen. Telegram und Signal öffnen den Kontakt; bei Signal wird der Text zum Einfügen kopiert.

Ohne Sidelinq Pro bleibt das Vorlagen-Fenster der Leitung nutzbar, der Messenger öffnet sich dann nicht — du kannst den Text kopieren. Das direkte Icon im Stellvertreter-Fenster öffnet den Chat trotzdem.

Bitte die Datenschutz-Regeln eures Vereins beachten: nur schreiben, wenn die Person die Nummer fürs Team hinterlegt hat.

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Die App zeigt dann einen erklärenden Bildschirm:

• Empfohlener Pfad: DFBnet-Daten übernehmen (legt „Schattenprofile" ohne Login an).
• Alternative: Manuelles Anlegen eines Mitglieds über das Formular.

„Schattenprofil" heißt Nur-Datenlage — sobald Familie später den Code nutzt oder eine Einladung annimmt, können Identität und Profil zusammenwachsen.

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In der Tabellenzeile steht das Symbol Person mit Plus („zur App einladen (Login / Profil verknüpfen)“). Ein Klick erzeugt einen persönlichen Einladungslink und öffnet Einladung teilen — dort kopierst du den Link oder teilst ihn per Messenger (Pro). Bei Kindern unter 13 fehlt das Symbol; sie bekommen ein Kinderkonto über die Stellvertretung.

Hat eine Zeile eine DFB-Passnummer und noch keinen Login, gibt es am Computer zusätzlich das Menü ⋮ Weitere Aktionen mit:

• Mit bestehendem Spieler verknüpfen (doppelte Profile zusammenführen)
• Persönlichen Einladungs-Link senden (Magic Link)

Bitte nur bewusst verschicken (DSGVO!). Verschwindet das Angebot, hatte die Person sehr wahrscheinlich bereits einen echten Login-Link aktiviert.

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Sidelinq ermöglicht es, Einladungslinks direkt aus der Team-Liste heraus per Messenger zu teilen — ohne Abtippen und ohne separate E-Mail.

Einladung an neue Mitglieder versenden

1. Klicke in der Zeile auf das Symbol Person mit Plus. Sidelinq erzeugt einen persönlichen Einladungslink für die Person.
2. Im Fenster Einladung teilen tippst du auf den Messenger-Knopf (WhatsApp, Telegram oder Signal — je nach Team-Einstellung, Pro) — die App öffnet den Messenger direkt mit einem fertigen Text.
3. Du schickst die Nachricht an die neue Person — fertig.

Der Text enthält automatisch den Vornamen der einladenden Person und eine klare Handlungsaufforderung.

Stellvertretung (Kontaktperson) einladen

Für Jugendliche oder Spieler:innen mit Stellvertretung:

• Im Profil der Spieler:in erscheint „Stellvertretung per Link einladen".
• Im eigenen Profil stehen beide Punkte in einem Kasten: oben Stellvertreter, darunter der Einladungslink.
• Auch hier wird ein Link generiert und per Messenger-Klick direkt geteilt.
• Die Standard-Vorlage enthält Kind-Name, Einladungslink, Store-Links sowie Hinweise zu Registrierung, Benachrichtigungen und Kalender-Abo. Über Vorlage bearbeiten änderst und speicherst du den Text (Platzhalter z. B. {{absender}}, {{kind}}) für das Team.
• Nach dem Klick auf den Link kann die Kontaktperson die Stellvertretung aktivieren — ohne Registrierungscode.

Wichtig: Einladungslinks sind zeitlich begrenzt (typisch ca. 48 Stunden) und personengebunden. Bitte nur an die tatsächlich einzuladende Person schicken.

Alternativ kann die Leitung im Profil unter „Stellvertreter" eine bereits im Team registrierte Person aus dem Dropdown zuweisen.

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Zuordenbare Kennungen sind z. B. Spielerrolle, Stellvertretung, Trainer, Betreuer, Admin, Kassenbezug … — was ihr im Aufklapp-Menü konkret seht.

Hohe administrative Rollen vergebt ihr nur an Menschen mit Ehrenamts-Vertrag / Vereinsbeschluss.

Die App hindert oft den letzten Team-Admin daran, sich selbst die Admin-Rechte ohne Umweg zu nehmen — Grund: Teams ohne erreichbare Leitung vermeiden.

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Der Status steht im Profil (nur Team-Admin oder Trainer:in) und kann beim Mitglied hinzufügen direkt im Formular gesetzt werden (sonst gilt Aktiv). Er wirkt auf die Spielerliste und auf Zu-/Absagen im Kalender:

Rückkehr zu „Aktiv": Zukünftige Rückmeldungen für Training, Spiele, Pokalspiele, Freundschaftsspiele und Turniere werden zurückgesetzt (Training meist wieder „zugesagt" nach Team-Vorgabe, Spiel/Pokal/Freundschaft/Turnier „noch offen"). Event-Zusagen bleiben erhalten.

Weitere Hinweise:

• Der Standardfilter lässt „Passiv" häufig weg. Suchst du jemand und siehst sie nicht → Filter zurücksetzen oder „Passiv" aktivieren. Filter und Sortierung merkt sich Sidelinq an deinem Konto (alle Geräte).
• Gesundheitliche Details gehören nie automatisch hier rein — weiterhin menschliche Kommunikation verwenden.

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Tritt jemand mit dem Mannschaftscode bei und wählt Ich spiele selbst plus den eigenen Namen auf der Liste, übernimmt er das Schattenprofil sofort — ohne Freigabe durch die Leitung. Die Mannschaftsleitung bekommt eine Benachrichtigung über das neue Mitglied. Stimmt eine Zuordnung nicht, korrigiert ihr sie im Spielerprofil.

Wählt jemand Ich vertrete jemanden und ein Kind auf der Liste, wartet die Zuordnung auf eure Freigabe auf der Team-Seite (Anfrage oben, Prüfen). So kann sich niemand nur mit dem Mannschaftscode als Elternteil eines Kindes eintragen.

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Freigeben müsst ihr nur Rollenanfragen. Wenn sich ein neues Mitglied registriert und dabei eine bestimmte Rolle beantragt (z. B. „Ich bin Trainer"), landet diese Anfrage in einer separaten Prüf-Queue — sie wird nicht automatisch genehmigt.

Wo findet man offene Rollenanfragen?

Ein cyanfarbener Hinweisbereich erscheint oben auf der Team-Seite, sobald ausstehende Rollenanfragen vorliegen. Dieser Bereich ist nur für Trainer:innen, Betreuer:innen und Team-Admins sichtbar.

So läuft der Workflow ab

1. Neue Person registriert sich und wählt beim Onboarding eine Rolle (z. B. „Trainer").
2. Sidelinq sendet dem Team eine In-App-Benachrichtigung über die ausstehende Anfrage.
3. Trainer:in, Betreuer:in oder Team-Admin öffnet die Team-Seite und sieht den Hinweisbereich.
4. Ein Klick auf Prüfen öffnet die Anfrage. Dort wählst du Rolle zuweisen oder Ablehnen.
5. Die Person bekommt dazu keine eigene Benachrichtigung — sie sieht die neue Rolle beim nächsten Öffnen. Sag ihr bei Bedarf kurz Bescheid.

Warum dieser zusätzliche Schritt?

Bestimmte Rollen — insbesondere Trainer:innen und Betreuer:innen — haben Zugang zu sensiblen Daten. Der Genehmigungsschritt stellt sicher, dass nur berechtigte Personen diese Rollen erhalten.

Was passiert bei Ablehnung?

Die Person bleibt im Team, bekommt aber nur eine Standard-Spieler:innen-Rolle. Sie kann später erneut eine Anfrage stellen oder vom Team-Admin manuell eine Rolle erhalten.

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1. Regelmäßiger Blick auf offene Rollenanfragen und neue Mitglieder.
2. Mannschaftscode nach großen Turnieren erneuern, falls er „durchgereicht" wurde.
3. Nach Import Probe: eine Person testet Login.
4. Private Handynummern nicht in öffentliche Chats ohne Zustimmung.

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